Elektronická výmena dát EDI

Automatizované prepojenie vašich a našich systémov = doklady bez papierov, e-mailov a ručného prepisovania.

Cieľ: 

Prostredníctvom EDI (Electronic Data Interchange) ponúkame zákazníkom z úrovne VIP–ELITE prepojiť vlastný ERP systém priamo s naším. Výsledkom je rýchlejšia, presnejšia a bezpečnejšia výmena dát bez nutnosti ručných zásahov.

Čo EDI umožní: 

• Priamy prenos objednávok do systému GUMEX
• Potvrdenie prijatia objednávok (ORDRSP) späť k vám
• Možnosť výmeny dodacích listov (DESADV), faktúr (INVOIC)
• Menej chýb a zdržania vo vzájomnej komunikácii 

Upozornenie: 

• Zavedenie EDI nie je automatické. Vyžaduje spoločné úsilie, plánovanie a jasné nastavenie procesov, aby všetko fungovalo hladko a bez nedorozumení.
• EDI je dostupné iba pre zákazníkov VIP–ELITE a iba po technickom schválení zo strany GUMEX.

EDI je individuálne riešenie, ktoré vyžaduje:

• súčinnosť oboch strán po stránke IT a väčšinou aj zapojenie ich EDI providerov
• technické a procesné nastavenie komunikácie (napr. potvrdzovanie objednávok, zmeny, fakturácia)
• finančná spoluúčasť – služba býva spoplatnená zo strany EDI providera a cena sa obvykle odvíja od počtu partnerov, s ktorými komunikujete, a počtu typov správ 

Ako postupovať?

Aktuálne ponúkame EDI napojenie ako individuálnu službu, ktorú je potrebné najskôr technicky overiť. Pokiaľ o ňu máte záujem, kontaktujte svojho špecialistu predaja z GUMEXU a povedzte mu kontaktné údaje a poverenú osobu z vášho IT oddelenia z dôvodu nutnosti ďalšej konzultácie.

Tip: Ak zatiaľ nemáte pripravené EDI riešenie, môžeme odporučiť alternatívy – napríklad štruktúrovaný e-mailový export alebo XML výstup.

Recenzia zákazníka: „Zadávame objednávky zo systému a GUMEX ich okamžite vidí vo svojom ERP – šetríme čas, ruky aj nervy.“